Pod formatiranjem radnog lista podrazumevaju se operacije širenja / skupljanja reda / kolone, ubacivanje / brisanje novog reda / kolone i skrivanje reda / kolone.
Širenje / skupljanje reda / kolone
vršite mišem tako što pozicionirate pokazivač miša između dva broja ( redovi ) odnosno slova ( kolone ) i kad pokazivač promeni izgled u dvosmernu strelicu prevučete na željenu veličinu.
Redove / Kolone
ubacujete preko padajućeg menija Insert / Rows ( Columns ). Red se uvek ubacuje iznad tekućeg reda a kolona levo od tekuće kolone. Ili desni klik na oznake redova / kolona i odaberete opciju Insert Rows / Insert Columns
Brisanje redova / kolona
radite tako što uradite desni klik na oznake redova / kolona i odaberete opciju DeleteRows / Delete Columns.
Skrivanje redova / kolona
vršite tako što iz padajućeg menija Format / Row / Hide ili desni klik na broj reda koji sakrivate opcija Hide. Za kolone Format / Column / Hide ili desni klik na slovo kolone koji sakrivate opcija Hide. Da bi ste ponovo priklazali skrivena polja potrebno je da selektujete dva susedna polja između kojih se nalazi skriveno i da odaberete opciju Show na isti način kao i kod skrivanja.