Корисничке приче
Припрема годишњих финансијских извештаја у електронском формату
пише Горан Ракић
преузето са http://finizv.nbs.rs и прилагођено за OpenOffice.org 3.0 или новији
издања 2.4 и старија нису подржана.
Искрено ме радује сваки корак ка електронском пословању највише зарад могућности да се убрзају процедуре, смање непотребни трошкови и повећа транспарентност. Допадало се то нама или не, рачунар слабо реагује на чоколаду од 300гр. Ако погледамо степен коришћења електронског банкарства, можемо лако да закључимо да је привреда спремна да прихвати нове сервисе и да је лопта већ дуже времена на страни органа државне управе.
Одељење за регистре и бонитет Народне банке Србије обезбедило је програм за припрему и предају годишњих финансијских извештаја за 2008. годину у електронском формату. За сада је још увек потребно послати извештаје и препорученом поштом, али електронска предаја омогућава додатну контролу исправности података пре слања и омогућава НБС лакшу и бржу обраду. Како су се у међувремену стекли услови за примену квалификованих електронских потписа, сигуран сам да ће НБС следећом приликом папир потпуно избацити.
Програм RiApp ради искључиво на Microsoft Windows оперативном систему, а за припрему података понуђен је само образац за Microsoft Office. Међутим, агилна заједница OpenOffice.org корисника у Србији је брзо реаговала и припремила датотеку за унос у међународно стандардизованом отвореном документ-формату, прилагођену пакету OpenOffice.org 3.0 која је сада доступна свим корисницима. Унесене податке (кроз MS Office уз образац НБС или кроз OpenOffice.org 3.0 кроз прилагођен образац) могуће је затим извести у XML и увести у програм RiApp Народне банке Србије.
Потребно је преузети датотеку Priprema za RiApp.ods и при отварању дозволити покретање макроа (малих уграђених програмчића у документ) који обезбеђују извоз у XML. Дозвола покретања је неопходна јер макрои могу да садже и злонамерне наредбе.
Дозвола покретања макроа
Уколико се прозор са слике не прикаже при отварању документа, отворите подешавања (у било ком прозору OpenOffice.org-а одаберите „Алатке > Подешавања“) у левој колони одаберите ставку „Сигурност“ па затим десно дугме „Макро сигурност“. Поставите ниво сигурности на „Средња“. Сада када покушате да отворите датотеку која садржи макрое, OpenOffice.org ће вас питати да ли желите да омогућите покретање макроа или бисте радије да то не учините и прво прегледате садржај наредби и уверите се у његову сигурност.
По покретању шаблона дочекаће вас позната маска биланса стања, успеха и осталих финансијских извештаја. Као што је назначено, плавом бојом су означена обавезна поља док су црвеном означена поља која не треба попуњавати ручно. У горњем десном углу обрасца налазе се два дугмета који покрећу макрое - дугме за израду/ креирање XML датотеке и дугме за брисање свих попуњених података. Попуњене извештаје можете и сачувати, претворити у ПДФ или одштампати, попут било које друге таблице OpenOffice.org Рачуна. Кликом на дугме за снимање XML датотеке приказаће се прозорче као на слици:
Кликните на „Kreiranje XML“ и потом на „Snimi XML“
Одаберите место и назив да сачувате XML датотеку и кликните „Сачувај“.
Тако приређену XML датотеку сада можете увести у програм Народне банке, извршити контролу и припремити за достављање на дискети или ЦД-у.
У програму RiApp кликните на иконицу за отварање XML датотеке и одаберите сачувану датотеку
Мрежа за слободни софтвер Србије и Заједница OpenOffice.org корисника ће наставити да подржава кориснике слободног софтвера и осигура да не остану ускраћени за сервисе еУправе. Са друге стране, конструктивним приступом залагаћемо се и захтевати поштовање интероперабилности софтверских решења како је то уређено Планом за јединствени информациони систем Европе i2010 на чију се примену усвојеном Стратегијом информационог друштва и Србија обавезала.
Која опција се вама допада у пакету OpenOffice.org? Имате ли трик који вам олакшава посао?
Или сте доживели занимљиву корисничку причу. Поделите причу са другима и допринесите заједници корисника слободног канцеларијског пакета OpenOffice.org. Пошаљите текст е-поштом на адресу korisnickeprice@openoffice.org.
