FAQ: Calc
Oorspronkelijke auteur: Admar Schoonen
Vertaling, aanvulling, samenstelling en bewerking:
Nolly Toenders
Aanpassing layout: Simon Brouwer
Laatst gewijzigd: Oktober 2003
 Calc: VRAGEN 
- Hoe open ik een
bestand met tab als scheidingsteken in een OpenOfice.org Spreadsheet?
Indien ik verschillende soorten scheidingstekens heb, wat dan?
- Ik zie '###' in een
cel, die feitelijk gegevens bevat. Hoe kan ik mijn gegevens weer
zichtbaar maken?
- Hoe zet ik tekst
onder elkaar (woordomslag) in een cel van mijn werkblad?
- Hoe selecteer ik een
rij of meerdere rijen (in mijn werkblad) om deze rijen op iedere pagina
te herhalen met printen?
- Ik wil geen
hoofdletter aan het begin van de zin in Calc. Wat moet ik doen?
- Hoe kan ik de eerste
rijen en de eerste kolommen fixeren/splitsen zodat deze zichtbaar
blijven terwijl ik door mijn werkblad scroll?
- Hoe druk ik mijn
werkblad correct af?
- Hoe maak ik een brede
titelcel horizontaal gestrekt over meerdere kolommen in mijn werkblad?
- Hoe roteer ik mijn
kolom titel zodat deze past boven mijn erg smalle kolom?
- Hoe zorg ik ervoor
dat mijn grafieken in de spreadsheet automatisch bijgewerkt worden, als
de gegevens worden gewijzigd?
- Hoe beveilig ik
cellen in mijn spreadsheet?
- Hoe zet ik mijn
spreadsheet gegevens om naar een ASCII, tekstbestand met
scheidingsteken?
- Sommige rijen in
mijn spreadsheet zijn verborgen. Hoe maak ik deze rijen weer zichtbaar?
- Hoe maak ik de
cellen op in OpenOffice.Calc, zodat de rijen automatisch genummerd
worden?
- Wat betekent elke
foutcode (ERR:NN) in OpenOffice.org Calc?
- Hoe kan ik cellen
uit verschillende Calc bestanden gebruiken?
- Hoe kan ik de
volgorde van werkbladen in mijn spreadsheet wisselen? En hoe kan ik de
naam van het werkblad wijzigen?
- Hoe kan ik een
variabele systeemdatum in voeren in mijn spreadsheet?
- Hoe zijn dikke
lijnen of randen rondom mijn cellen te cre�ren?
- Hoe voeg ik een
paginanummer in in de vorm van 'Pagina 1 van N' op iedere pagina van de
spreadsheet?
- Een omvangrijk
werkblad wordt geconverteerd vanuit een andere applicatie. Sommige
rijen worden gemist. Wat is er gebeurd?
- Wat is het maximum
aantal cellen in een OpenOffice Spreadsheet?
- Hoe voeg ik super-
of subscript tekst in in mijn werkblad?
- Is het mogelijk een
Excel bestand in Calc te openen dat beveiligd is met een paswoord?
- Hoe kan ik decimale
tekens (punten) gebruiken in plaats van komma's om logische getallen te
tonen?
- Ik wil twee niet
aangrenzende cellen selecteren, maar het ingedrukt houden van de
CTRL-toets schijnt niet te werken. Hoe kan ik deze actie uitvoeren?
- Hoe kan ik mijn
eigen gesorteerde lijst cre�ren?
- Is er op de een of
andere manier een tekstbestand met gescheiden velden (*.txt, *.csv)
samen te voegen in een Calc bestand?
CALC: ANTWOORDEN
- Hoe open ik een
bestand met tab als scheidingsteken in een OpenOfice.org Spreadsheet?
Indien ik verschillende soorten scheidingstekens heb, wat dan?
Indien je ASCII-bestand geen .txt extensie
bevat, hernoem het op die manier.
- Selecteer Bestand > Open
- Blader om het ASCII-bestand te vinden
- Kies bestandstype Text - txt -
csv (OpenOffice.org Calc)
Noot: deze keuze vind je bijna aan het einde van de lijst
- Klik Open
- In het dialoogkader dat verschijnt,
selecteer je het geschikte scheidingsteken. Na selectie van het
scheidingsteken zal een voorbeeld van de gegevens getoond worden. Als
er variabele ruimtes zijn tussen elke waarde - maar de gegevens vormen
visueel rechte kolommen - kies Vaste Breedte. De
kolom scheiding kun je verschuiven
- Klik op OK
- Ik zie '###' in een
cel, die feitelijk gegevens bevat. Hoe kan ik mijn gegevens weer
zichtbaar maken?
Als de inhoud van de cel te lang is om
afgebeeld te worden in een enkele cel, zal deze inhoud ingekort worden
tot de standaard breedte en hoogte van de cel zelf. De rest van de
celinhoud wordt gewoon verborgen. Je kunt:
- Als de celinhoud numeriek is naar de kop
van die kolom gaan en sleep de rand naar rechts totdat de cel breed
genoeg is om je gegevens te tonen
- Dubbelklik op de cel als de celinhoud uit
tekst bestaat en een klein rood driehoekje verschijnt aan de
rechterkant van de cel als signaal dat de cel overloopt. De tekst wordt
zichtbaar gemaakt. Ga je naar een andere cel dan verdwijnt de tekst
weer. Je kunt de kolom breed genoeg maken om de celinhoud zichtbaar te
maken of schakel tekstverloop in om de cel hoger te maken. Zie vraag 3.
Zie ook: Tabel met ERRORcodes voor OpenOffice.org Calc
- Hoe zet ik tekst
onder elkaar (woordomslag) in een cel van mijn werkblad?
Dit kun je door:
- Selecteer in het menu Opmaak
> Cel
- In het dialoogkader dat verschijnt kies je
het tabblad Uitlijning
- Klik de optie Regelafbreking
in het vak Tekstverloop linksonder in het dialoogkader aan
- Klik op OK
Een nieuwe tekstalinea in een cel
beginnen:
Om een regel af te breken (nieuwe alinea) op
een bepaalde plek in je tekst, plaats je cursor op de gewenste locatie
en voer in CTRL + ENTER (of CTRL + RETURN.)
Om een regelafbreking toe te voegen aan bestaande tekst, dubbelklik op
de cel om in de bewerkmode te komen. Voer nu CTRL + ENTER
(of CTRL + RETURN) in om de regelafbreking te forceren.
- Hoe selecteer ik een
rij of meerdere rijen (in mijn werkblad) om deze rijen op iedere pagina
te herhalen met printen?
Volg deze stappen:
- Open het werkblad in OpenOffice.org Calc
- Selecteer de rij of de rijen die herhaald
moeten worden
- Selecteer in de menubalk: Invoegen
> Namen > Defini�ren
- In het dialoogkader dat verschijnt, geef je
de selectie een naam, bijvoorbeeld 'Mijn_kop'
- Klik op de knop Overige
>>
- Schakel het keuzevakje voor Rij
herhalen in door erop te klikken
- Klik op de knop Toevoegen
- Klik op OK
- Selecteer in de menublak Opmaak
> Afdrukbereiken > Bewerken
- In het vak Rij herhalen,
selecteer je uit het lijstje 'Mijn_kop' (de naam die je ingevoerd hebt)
- Klik op OK
Als je nu gaat printen, zullen de koprijen op
iedere pagina herhaald worden. Een visuele verandering zul je niet zien
in je werkblad. Gebruik de optie Bestand >
Afdrukvoorbeeld om de pagina's voor het printen te bekijken.
Noot: het is mogelijk om de stap om een naam te geven over te slaan. In
stap 10 in het vak Rij herhalen wordt ook
toegestaan om een rijspecificatie in te geven met de notatie '$1:$3'
(herhaal rij 1 tot en met 3)
- Ik wil geen
hoofdletter aan het begin van de zin in Calc. Wat moet ik doen?
Volg dit pad op de menubalk:
- Extra > Autocorrectie
- Klik in het dialoogkader het tabblad Opties
aan
- Schakel de optie Elke zin met een
hoofdletter beginnen uit door het keuzevakje aan te klikken
- Klik op OK
- Ik werk aan een erg
lang werkblad. Hoe kan ik de rij� en kolomkoppen zien als ik het
werkblad op en neer en van links naar rechts scroll?
Er zijn 2 mogelijkheden om dit resultaat te
verkrijgen:
Mogelijkheid 1 (met een enkele rij� of
kolomkop): Je kunt de kop fixeren.
- Klik op de cel onder of rechts van de rij
of kolom die de kopinhoud bevat
- Kies in de menubalk Venster
> Fixeren. Als je zowel een rij als kolomkop hebt, kun
je een cel op een kruizing fixeren door te klikken op de meest linkse
cel die geen kopinhoud bevat. Bijvoorbeeld: in een werkblad met een
enkele rij en kolomkoppen, kies je de cel B2
Mogelijkheid 2 (met een veelvoud van rij of
kolomkoppen): Je kunt een werkbladvenster splitsen.
- Klik op de cel onder of rechts van de rij
of kolom die de kopinhoud bevat
- Kies in de menubalk Venster
> Delen. Het werkbladvenster zal gesplitst worden. Het
resultaat verschilt van mogelijkheid 1 omdat je beide delen van het
gesplitste venster kunt scrollen en de koppen kunt tonen naar behoefte.
Het is ook mogelijk om een werkbladvenster op
een andere manier te splitsen. Boven de verticale schuifbalk (rechts
van het scherm) en rechts van de horizontale schuifbalk zie je een
klein zwart streepje. Als je met de muiswijzer over deze zone gaat,
verandert de muiswijzer in een sleep icoontje (dubbele pijl met
dwarsstreepje). Klik en houdt de linker muisknop ingedrukt, een grijze
lijn zal over je werkbladscherm getoond worden.
- Sleep de muis naar de rij of de kolom die
de kop bevat
- Laat de muisknop los. Het werkblad zal
gesplitst worden.
Je kunt een kruissplitsing effect cre�ren door te klikken op de meest
linkse cel die geen inhoud bevat en kies dan in de menubalk Venster
> Delen.
- Hoe druk ik mijn
werkblad correct af?
Over het algemeen, is de beste manier om een
groot werkblad te printen, eerst het afdrukvoorbeeld bekijken, dan de
printopties aan passen om tot het gewenste effect te komen. De volgende
mini procedures leggen de hoofd opties voor het printen van het
werkblad uit.
Afdrukvoorbeeld bekijken:
- Als het werkblad geopend is, selecteer Bestand
> Afdrukvoorbeeld
- In het venster dat verschijnt, gebruik je
de navigatieknoppen om het werkblad te bekijken. Als het werkblad te
groot is voor de pagina, zullen vermiste kolommen verschijnen op
volgende pagina's
- Sluit het afdrukvoorbeeld door te klikken
op de knop Afdrukvoorbeeld sluiten rechts van de
navigatieknoppen op de werkbalk
- Pas de printerinstellingen aan en gebruik
het afdrukvoorbeeld opnieuw
Noot: Dit commando zal je laten zien wat de
huidige paginanummering aanwijzing is voor de gegevens die je wilt
printen. Dit is handig als alleen een gedeelte van het werkblad geprint
zal worden.
De pagina-ori�ntatie instellen op
liggend of staand:
- Als het werkblad geopend is, selecteer Opmaak
> Pagina
- Selecteer in het dialoogkader dat
verschijnt het tabblad Pagina
- In het vak Paginaformaat
klik je het keuzevak naast Liggend of Staand
aan (hetgeen is gewenst)
- Klik op OK
Visueel aanpassen wat op de pagina
verschijnt:
- Als het werkblad geopend is, selecteer Beeld
> Pagina-einde-voorbeeld
- Door de cursor precies boven op de
paginarandlijnen (blauw) te plaatsen, kun je de paginagrenzen aanpassen
d.m.v. slepen
- Om dit venster uit te schakelen, selecteer Beeld
> Pagina-einde-voorbeeld
Noot: Dit commando zal je laten zien wat
de huidige paginanummering aanwijzing is voor de gegevens die je wilt
printen. Bijkomend, de optie Afdrukbereik kan
gebruikt worden voor het printen.
Noot: Als alles grijs verschijnt, dan betekent
dat, dat niets is gedefinieerd om te printen. Als een printbereik
gedefinieerd is, zal het te printen gebied getoond worden met een witte
achtergrond en een blauwe buitenlijn op de paginagrens. Een grijze
'Pagina N' waar 'N' staat voor het opeenvolgende paginanummer van
de afdruk, zal in het midden van het printgebied verschijnen.
Als geen bereik is gedefinieerd voor het printen, volg de onderstaande
instructies bij Definieer een printbereik.
Definieer een printbereik:
De volgende procedure stelt het gebied in dat
geprint wordt:
- Ga naar het gewenste werkblad
- Kies voor Beeld >
Pagina-einde-voorbeeld
- Klik en sleep om het gebied van het
werkblad dat geprint moet worden te selecteren
- Druk je rechter muisknop in voor het
snelmenu en selecteer Afdrukbereik instellen
- Herhaal bovenstaande stappen voor elk
werkblad van de spreadsheet dat geprint moet worden
Regel de schaal van de spreadsheet om
de pagina aan te passen:
- Ga in het geopende werkblad naar Opmaak
> Pagina
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
op het tabblad Werkblad
- Onder in het dialoogkader, kun je een
percentage invoeren om de afdruk te vergroten of te verkleinen, klik de
optie Afdruk verkleinen/vergroten aan
- Geef rechts een waarde in, zodat de
gegevens zullen passen op de pagina, meestal een kleiner percentage
- Klik op OK
- Kies Bestand >
Afdrukvoorbeeld en bekijk het afdrukvoorbeeld om te zien wat
er geprint gaat worden
Regel het maximum aantal pagina's
waarop de spreadsheet moet passen:
- Ga in het geopende werkblad naar Opmaak
> Pagina
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
op het tabblad Werkblad
- Onder in het dialoogkader, klik je de optie
Afdrukpaginanr. aanpassen aan
- Geef rechts een waarde in, het gewenste
aantal pagina's
- Klik op OK
- Kies Bestand >
Afdrukvoorbeeld en bekijk het afdrukvoorbeeld om te zien wat
er geprint gaat worden
Print een gedeelte van de spreadsheet
(een bereik van rijen of kolommen):
- Sleep om de rijen en kolommen te selecteren
- Selecteer in de menubalk Bestand
> Afdrukken
- In het afdrukdialoogkader dat verschijnt,
klik je linksonder de optie Selectie aan in het vak
Afdrukbereik
- Klik op OK
Noot: een geselecteerd gegevensbereik
printen, kan eveneens op schaal geprint worden. Als de gegevens
geselecteerd zijn, kunnen deze niet aangepast worden met de optie
Maximum aantal paginanummers. Regel de aanpassing van de schaal door
bovenstaande procedures te gebruiken.
Herdefinieer de kolommen om te
printen (gebruik dit alleen als bepaalde kolommen worden geprint op een
pagina en een andere instelling gewenst is):
- Selecteer in het geopende werkblad Opmaak
> Afdrukbereiken > Bewerken
- In het dialoogkader Afdrukbereik
bewerken dat verschijnt, kijk je naar het vak Afdrukbereik.
Het is hoogstwaarschijnlijk ingesteld op Door gebruiker
gedefinieerd en laat een bereik van cellen zien.
- Regel de celdefinitie of selecteer Geen
om te wissen
- Klik op OK
- Als de instellingen gewist zijn, gebruik
dan een van de andere methodes om je printerparameters in te stellen
zoals boven beschreven is
Een werkblad printen in het midden
van de pagina:
- Selecteer in het geopende werkblad Opmaak
> Pagina
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
op het tabblad Pagina
- Rechtsonder in het dialoogkader bij de
optie Uitlijning tabel schakel je de optie Horizontaal
en Verticaal in of uit zoals gewenst is. Het
voorbeeld (rechtsboven in het dialoogkader) laat de positionering van
het werkblad op de pagina zien
- Klik op OK
- Hoe maak ik een brede
titelcel horizontaal gestrekt over meerdere kolommen in mijn werkblad?
Volg deze instructies:
- Selecteer de verschillende cellen waarin de
titel moet verschijnen. Doe dit door in de eerste cel te klikken, houdt
de linker muisknop ingedrukt en sleep naar de laatste cel
- Selecteer op de menubalk Opmaak
> Cellen samenvoegen > Defini�ren
Meestal, moet de tekst gecentreerd worden in
het gemaakte titelgebied. Dit doe je zo:
- Selecteer de titel cel
- Selecteer op de menubalk Opmaak
> Cel
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
op het tabblad Uitlijnen
- Klik in het vak Tekstuitlijning
> Horizontaal op het lijstpijltje. Klik in het lijstje
op gecentreerd
- Je kunt in dit dialoogkader ook andere
veranderingen aanbrengen op de titeltekst, als je dat wenst
- Klik op OK
- Hoe roteer ik mijn
kolom titel zodat deze past boven mijn erg smalle kolom?
Er zijn een paar mogelijkheden. Volg deze
instructies:
- Selecteer de titel cel in kwestie
- Selecteer in de menubalk de optie Opmaak
> Cel
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
op het tabblad Uitlijnen
- In het vak Schrijfrichting,
probeer je de volgende opties:
- Klik op de knop ABCD,
letters worden gerangschikt van boven naar beneden. Deze optie zal je
titel rangschikken met het eerste karakter bovenaan in de cel, het
tweede karakter daaronder, etc.. Klik op OK om het
effect te zien.
- Alternatief, sleep het kleine gele
knopje op de ronde cirkel met de letters ABCD naar
de onderkant van de cirkel (of voer in het vak Graden
270 in). De ingevoerde titel zal 270 graden roteren. Klik op OK
om het effect te zien. Experimenteer met de plaats van het gele knopje.
- Hoe zorg ik ervoor
dat mijn grafieken in de spreadsheet automatisch bijgewerkt worden, als
de gegevens worden gewijzigd?
Volg deze stappen:
- Selecteer op de menubalk Extra
> Opties
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
links in het kader Werkbladdocument > Algemeen
aan
- Rechts op de pagina in het vak Actualiseren,
Koppelingen bij het laden actualiseren, schakel je Altijd
in door op het selectievakje ervoor te klikken
- Klik op OK
Noot: De standaardinstelling wordt op deze
manier gewijzigd en zal alle spreadsheet grafieken be�nvloeden.
- Hoe beveilig ik
cellen in mijn spreadsheet?
Celbeveiliging is standaard actief voor alle
cellen. Indien alleen enkele cellen beveiligd moeten worden, zal deze
instelling uitgezet moeten worden. Selecteer het gehele werkblad (een
snelle manier: klik op het grijze vakje boven rij 1 en links van kolom
A).
- Selecteer op de menubalk Opmaak
> Cel
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
op het tabblad Celbeveiliging
- Schakel het selectievakje Beveiligd
uit, om de beveiliging van alle cellen te verwijderen
- Klik op OK
Om een bereik van cellen, of, om
niet-aangrenzende cellen te selecteren om te beveiligen:
- Houdt de CTRL-toets ingedrukt gedurende het
selecteren van niet-aangrenzende cellen, die beveiligd zullen worden.
- Als alle gewenste cellen zijn geselecteerd,
klik op de menubalk Opmaak > Cel aan
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
op het tabblad Celbeveiliging
- Schakel het selectievakje Beveiligd
in
- Klik op OK
Als de cellen eenmaal zijn gemarkeerd voor
beveiligen, moet tot slot de beveiliging op werkblad of werkmap niveau
aangezet worden:
- Selecteer op de menubalk Extra
> Document beveiligen > Werkblad of Extra
> Document beveiligen > Document
- In het dialoogkader dat verschijnt,
verstrek je tweemaal een paswoord (indien je geen paswoord wilt voer je
niets in)
- Klik op OK
- De beveiligde cellen zijn nu niet meer te
wijzigen
- Hoe zet ik mijn
spreadsheet gegevens om naar een ASCII, tekstbestand met
scheidingsteken?
Volg deze stappen:
- Selecteer op de menubalk Bestand
> Opslaan als
- In het dialoogkader dat verschijnt,
onderaan in het vak Opslaan als type
selecteer je Tekst CSV in de lijst
- Klik het selectievakje Filterinstellingen
bewerken aan
- Klik op Opslaan
- Je komt in het dialoogkader Export
van tekst terecht, voer het scheidingsteken voor het veld
naar keuze in. De standaardinstelling is {TAB}. Het
scheidingsteken is het karakter dat tekstinvoer in je spreadsheet zal
omringen nadat de tekst in ASCII formaat is omgezet.
- Klik op OK
- Sommige rijen in
mijn spreadsheet zijn verborgen. Hoe maak ik deze rijen weer zichtbaar?
Het commando Weergeven
veroorzaakt dat alle rijen of kolommen weer zichtbaar worden op het
scherm in het geselecteerde gebied.
- Selecteer het gebied van de spreadsheet
waar de rijen zijn verborgen. Om het gehele werkblad te selecteren kies
je in de menubalk Bewerken > Alles selecteren
of CTRL + A
- Om alle rijen zichtbaar te maken, kies
Opmaak > Rij > Weergeven
- Evenzo, om alle kolommen zichtbaar te
maken, kies Opmaak > Kolom > Weergeven
- Hoe maak ik de
cellen op in OpenOffice.Calc, zodat de rijen automatisch genummerd
worden?
Een methode (dit voorbeeld veronderstelt dat
je wenst dat de rijnummers in kolom A worden geplaatst):
- Voer in cel A1 de formule =RIJ(A1)
in
- Selecteer de cel met de formule. Rek de cel
uit door de vulgreep in de rechter onderhoek van de cel (het
vierkantje) naar beneden in kolom A te slepen
- Als je nieuwe rijen toevoegt of invoegt,
zul je de formule opnieuw moeten kopi�ren
- Wat betekent elke
foutcode (ERR:NN) in OpenOffice.org Calc?
| ERR:code |
Melding |
Betekenis |
| 501 |
ongeldig
teken |
De
fout bestaat uit een teken dat in dit verband ongeldig is,
bijvoorbeeld: '=1Eq' in plaats van '=1E2' |
| 502 |
ongeldig
argument |
Het
argument van de functie heeft een ongeldige waarde, bijvoorbeeld: een
negatief getal bij de Wortelfunctie =WORTEL(-2) |
| 503 |
ongeldige
bewerking (drijvende komma) |
Deling
door 0, of een andere berekening die resulteert in een waarde die te
groot is voor het bereik van de variabele |
| 504 |
Parameter
lijst error |
Functie
parameter is niet geldig, bijvoorbeeld: tekst in plaats van een getal,
of een verwijzing naar een bereik in plaats van een celverwijzing. |
| 505 |
Interne
syntax error |
Niet
gebruikt |
| 506 |
Ongeldige
puntkomma |
Niet
gebruikt. |
| 507 |
Error:
Open- of sluitteken niet aanwezig |
Niet
gebruikt. |
| 508 |
Error:
Open- of sluitteken niet aanwezig |
Vermist
haakje, bijvoorbeeld: sluithaakje, maar geen openingshaakje; of geen
sluithaakje in het midden van de formule (haakje aan het einde van de
formule wordt automatisch gezet). |
| 509 |
Operator
niet aanwezig |
Operator
wordt vermist, bijvoorbeeld: '=2(3+4)', waar de operator tussen '2' en
'(' wordt vermist. |
| 510 |
Variabele
niet aanwezig |
Variabele
wordt vermist, bijvoorbeeld: als twee operatoren naast elkaar staan
'=1+*2'. |
| 511 |
Variabele
niet aanwezig |
Functie
vereist meer variabelen dan verstrekt zijn, bijvoorbeeld: AND() en OR()
zonder argument. |
| 512 |
Formule
overflow |
Compiler:
het totale getal van interne tekens, (dat zijn operatoren, variabelen,
haakjes) in de formule overtreft 512.
Interpreter: het
totale getal van matrixen dat de formule cre�ert overtreft 150.
Inclusief basis functies die een te groot array als argument krijgen
(max. 0xFFFE, dit is 65534 bytes). |
| 513 |
String
overflow |
Compiler: een naam in
de formule heeft meer dan 255 karakters.
Interpreter: het resultaat van
de bewerking geeft meer dan 255 tekens.
|
| 514 |
Interne
overflow |
Sorteer
bewerking met teveel numerieke gegevens (max. 100.000) of berekening
stack overflow. |
| 515 |
Interne
syntax error |
Niet
gebruikt. |
| 516 |
Interne
syntax error |
Array
verwacht maar niet beschikbaar. |
| 517 |
Interne
syntax error |
Ongeldige
bewerkingscode, bijvoorbeeld een document met een bepaalde functie
wordt geladen in een oudere versie waarin die functie niet beschikbaar
is. |
| 518 |
Interne
syntax error |
Variabele
is niet beschikbaar |
| 519 |
Geen
resultaat: (in de cel staat #WAARDE in plaats van ERR 519) |
Een
functie levert geen waarde op die correspondeert met de celdefinitie of
de formule bevat tekst in plaats van een getal. |
| 520 |
Interne
syntax error |
De
compiler geeft een onbekende compilerfout. |
| 521 |
Interne
syntax error |
Geen
resultaat op de stapel berekeningen. |
| 522 |
Cirkelverwijzing |
Een
formule verwijst direct of indirect naar de eigen cel en de optie
iteraties is niet geactiveerd onder
Extra/opties/werkbladdocument/Berekenen |
- Hoe kan ik cellen
uit verschillende Calc bestanden gebruiken?
Je kunt het bronbestand openen, selecteer de
gewenste cellen en kopieer deze naar het klembord Bewerken
> Kopi�ren of gebruik de sneltoets CTRL + C.
In het doelbestand selecteer je een doelcel en plak je de gegevens
vanaf het klembord. Dit kan op verschillende manieren:
- Kies in de menubalk Bewerken
> Plakken
- Gebruik de sneltoets CTRL + V
- Kies in de menubalk Bewerken
> Plakken Speciaal > Alle invoegen > OK
- Je kunt ook een koppeling met de bron aan
brengen door te kiezen in de menubalk Bewerken >
Plakken Speciaal > Koppelen > OK. Als de
gegevens in het bronbestand gewijzigd worden, zullen zij in het
doelbestand eveneens gewijzigd worden. In de doelcellen worden formules
geplaatst, een verwijzing naar de gekoppelde cel in het gekoppelde
bestand.
Een andere manier om de gegevens uit het
bronbestand te gebruiken is om een formule te typen in de rekenbalk of
direct in de doelcel. Bijvoorbeeld:
=DDE("soffice";"padnaam incl
naambronwerkmap";"werkbladnaam.broncel"
=DDE("soffice";"c:\OpenOffice\koppelbronbestand.sxc";"werkblad1.A1")
Noot: met Bewerken > Plakken
Speciaal wordt eenzelfde formule ingevoerd.
- Hoe kan ik de
volgorde van werkbladen in mijn spreadsheet wijzigen?
Volg deze stappen:
- Selecteer het werkblad dat je wilt
verplaatsen
- Klik met de rechter muisknop onder op de
tab van de werkbladnaam, kies uit het snelmenu Verplaatsen/kopi�ren
- In het dialoogkader dat verschijnt, let je
erop dat linksonder het selectievakje voor de optie Kopi�ren is
uitgeschakeld
- In het kader Invoegen voor
kies je de positie waarnaar het werkblad verplaatst moet worden
- Klik op OK
Hoe kan ik de naam van het werkblad wijzigen?
- Selecteer het werkblad waarvan de naam
gewijzigd moet worden
- Klik met de rechter muisknop onder op de
tab van de werkbladnaam, kies uit het snelmenu Naam wijzigen
- Voer de nieuwe naam in
- Klik op OK
- Hoe kan ik een
variabele systeemdatum in voeren in mijn spreadsheet?
Voer een functie in in de cel door deze
instructies te volgen:
- Selecteer de geschikte cel
- In de menubalk selecteer je Invoegen
> Functie
- Kies in het vak Categorie
> Datum & Tijd
- Klik in het vak Functie
op de functie Vandaag voor de systeemdatum of klik
op de functie Nu voor de systeemdatum en tijd
- Klik op Volgende
- Klik op OK
- Hoe zijn dikke
lijnen of randen rondom mijn cellen te cre�ren?
Volg deze stappen:
- Selecteer het gewenste gebied om een rand
op aan te brengen
- Selecteer in de menubalk de optie Opmaak
> Cel
- In het dialoogkader dat verschijnt, klik je
op het tabblad Omranding
- Aan de linker kant klik je bovenaan op de
icoon met de gewenste rand
- Op de onderstaande tekening kun je 'een te
gebruiken' rand instellen door te klikken op de individuele lijnen
tussen de vier getoonde hoekjes
Wisselen van lijndikte:
- Selecteer in het kader rechts de lijnsoort
door te klikken op de gewenste lijn met de gewenste dikte
- Klik op OK
- Hoe voeg ik een
paginanummer in in de vorm van Pagina 1 van N op
iedere pagina van de spreadsheet?
Paginanummers kunnen ingevoegd worden in de
kop of voetteksten van de spreadsheet. Deze zullen zichtbaar zijn op de
afdruk of in het afdrukvoorbeeld. Echter, paginanummers zullen niet
zichtbaar zijn op de werkbladen zelf. Volg deze instructies om
paginanummers in te voegen:
- Selecteer in de menubalk Bewerken
> Kop en voettekst
- Klik het tabblad Koptekst of
Voettekst aan naar keuze
- Klik in het kader (linker-, middelste- of
rechterbereik) waarin je de paginanummering wilt plaatsen
- Type de tekst Pagina
gevolgd door een spatie
- De beschikbare veldopdrachten staan
afgebeeld door iconen onder de kaders. Klik op de documenticoon met ��n
nummer�teken [#] om het paginanummerveld in te
voegen
Noot: dit zijn de enige beschikbare veldopdrachten en tekstattributen
in de spreadsheet
- Type een spatie, het
woord van, en nog een spatie
- Klik op de documenticoon dat twee
nummer�tekens bevat [##], om de veldopdracht Totaal
aantal pagina's in te voegen
- Klik op OK
- Een omvangrijk
werkblad wordt geconverteerd vanuit een andere applicatie. Sommige
rijen worden gemist. Wat is er gebeurd?
OpenOffice Calc ondersteunt 32.000 rijen
maximaal. Werkbladen die vanuit andere applicaties worden
geconverteerd, kunnen meer dan 32.000 rijen bevatten, en worden dan
beknot.
Tip: Splits grote werkbladen van andere
applicaties in twee�n, zodat ieder deel minder dan 32.000 rijen over
heeft om te converteren.
Een bereik dat minder dan 32.000 rijen bevat, zal correct geconverteerd
worden.
Zie ook: Wat is
het maximum aantal cellen in een OpenOffice Spreadsheet?
- Wat is het maximum
aantal cellen in een OpenOffice Spreadsheet?
Het maximum aantal rijen is 32.000, het
maximum aantal kolommen is 256. Het maximum aantal cellen is 8.192.000.
Het maximum aantal werkbladen is 256.
Zie ook: vraag 21
(converteren van grote spreadsheets)
- Hoe voeg ik super-
of subscript tekst in in mijn werkblad?
De tekenstijl kun je wijzigen met het snelmenu
(toegankelijk door te klikken met de rechter muisknop). Volg deze
stappen:
- Selecteer het individuele teken (of de
tekens) die de tekenstijl superscript/subscript moeten krijgen. Dit doe
je door te dubbelklikken op de cel waarin de tekst staat, selecteer dan
de geschikte tekst/tekens.
- Houd de rechtermuisknop ingedrukt voor de
toegang tot het snelmenu
- Selecteer Type >
Superscript of subscript
Subscript is ook in te schakelen met de
sneltoets CTRL + SHIFT + P.
Noot: Celhoogte zal aangepast worden aan de
nieuw ingevoerde tekens.
- Is het mogelijk een
Excel bestand in Calc te openen dat beveiligd is met een paswoord?
Het is niet mogelijk om een beveiligd Excel
bestand direct in Calc te openen. Zo'n bestand kan alleen in Calc
geopend worden als het paswoord verwijderd wordt in de originele
applicatie.
- Hoe kan ik decimale
tekens (punten) gebruiken in plaats van komma's om logische getallen te
tonen?
In sommige gelokaliseerde Windows
besturingssystemen zoals de Franse, de Nederlandse en de Italiaanse,
worden de logische cijfers en getallen getoond met een komma, de
systeemstandaardinstelling. Het is mogelijk dit gedrag te vermijden.
- Selecteer de gewenste cellen
- Klik in de menubalk op Opmaak
> Cel
- Klik in het dialoogkader dat verschijnt op
het tabblad Getallen, aan de rechter kant kun je de
taal instellen op Engels
(GB)
- Klik op OK
Een andere manier om hetzelfde resultaat te
behalen is, rechtsklikken op de cel en kies de snelmenuoptie Cellen
opmaken, het dialoogkader Celattributen
wordt getoond. Volg nadien de hierboven beschreven procedure.
- Ik wil twee niet
aangrenzende cellen selecteren, maar het ingedrukt houden van de
CTRL-toets schijnt niet te werken. Hoe kan ik deze actie uitvoeren?
Als je klikt in een cel, dan is deze niet
geselecteerd maar gefocust. Om een cel te selecteren:
- Houd de SHIFT-toets
ingedrukt als je op de eerste cel klikt
- Nadat je dat gedaan hebt, ben je in staat
om meerdere niet aangrenzende cellen te selecteren terwijl je de CTRL-toets
ingedruk houdt
- Hoe kan ik mijn
eigen gesorteerde lijst cre�ren?
Calc heeft een erg bruikbare optie.
Bijvoorbeeld voer een dag van de week in, ga op de cel staan en sleep
het zwarte vierkantje in de rechter onderhoek (de zgn. vulgreep) van de
geselecteerde cel naar beneden en automatisch zullen de andere dagen
van de week in de volgende cellen worden toegevoegd. Je kan je eigen
gesorteerde lijst op deze manier maken.
- Kies in de menubalk Extra
> Opties
- Klik in het linker kader van het
dialoogkader Werkbladdocument > Sorteerlijsten
aan
- Klik rechts op de knop Nieuw
- Het kader Items wordt
leeggemaakt en actief. Type hier je lijstitems in. De items scheiden
door een komma of druk na ieder item op Enter
- Klik rechts op de knop Toevoegen,
de items worden in het kader Lijsten geplaatst
- Klik op OK
De nieuwe lijst is nu meteen te gebruiken in
je werkblad. Zie bovenstaande beschrijving.
- Is er op de een of
andere manier een tekstbestand met gescheiden velden (*.txt,
*.csv) samen te voegen in een Calc bestand?
Ja, volg deze procedure:
- Open een nieuw werkblad en kies in de
menubalk Invoegen > Werkblad
- In het verschenen dialoogkader klik je de
optie Uit bestand vervaardigen aan in het vak Tabel
- Klik rechts daarvan op de knop Bladeren
- In het dialoogkader Invoegen
wijzig je onderin Bestantypen in het formaat dat je
zoekt (.txt, .cvs, dbase en zo verder).
- Klik je gewenste bestand aan in de lijst en
klik op de knop Invoegen
- Als je een tekstbestand importeert, dan
verschijnt het Tekstimport dialoogkader waarin je
je laatste keuzes kunt ingeven voordat het bestand ge�mporteeerd wordt
(bijvoorbeeld, wat voor soort scheidingsteken gebruikt moet worden in
je ge�mporteerde file (tab, komma, spatie, etc.)
- Klik op OK, je keert
terug naar het dialoogkader Werkblad invoegen
- Als je hier het selectievakje Koppelen
aankruist, zal telkens, als je het nieuwe Calcbestand (gekoppeld aan
het Tekstbestand) opent, worden geactualiseerd.
- Tenslotte, klik weer op OK,
het tekstbestand wordt ge�mporteerd in een Calc werkblad
|
|
